Sekretariat und Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:

• Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und MWST-Abrechnungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanfragen (per Telefon und Mail).
• Infrastruktur: Organisation des Unterhalts unserer Büro-Infrastruktur (Material, Einrichtung, etc.).
• Projektunterstützung und interne Aufgaben: Datenpflege, Korrespondenz, vereinzelt Projekt-Controlling, Archivierung, Protokollierung und Nachbereitung Teamsitzung, etc.
• Anlässe: Koordination von regelmässigen internen Anlässen, sporadischen Kundenanlässen und von Versänden.
• Nach Möglichkeit: Übernahme spezifischer Fachaufgaben bei entsprechender Eignung (z.B. Erstellung von Grafiken und Plänen, Mithilfe bei Feldarbeiten, Unterhalt Material und Instrumente, etc.).

Die Dr. Roland Wyss GmbH ist ein in der ganzen Ostschweiz etabliertes Geologie- und Umweltbüro mit Hauptsitz in Frauenfeld. Unser erfahrenes Team berät Kundinnen und Kunden mit viel Erfahrung, Fachwissen und Engagement bei Projekten in den Bereichen Geologie, Boden, Baugrund, Altlasten, Grundwasser, Naturgefahren, Gassicherheit und Geothermie. Zu unseren Auftraggebern gehören öffentliche Institutionen, Planende, Ingenieure sowie Privatpersonen.