How you match
01Skills
02CommunicationDocumentationReportingChange ManagementOrganizational skillsPresentation skillsAdministrative supportTime managementGouvernanceStakeholder engagementKollaborationstoolsKoordination
The role
03Deine Aufgaben:
- Unterstützung von Projekt-, Programm- und Managementleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Workshops, Sitzungen, PI-Plannings und weiteren Programm-Zeremonien
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Management-Reportings
- Pflege und Weiterentwicklung des Projekt- und Programmreportings sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Massnahmen und Pendenzen
- Unterstützung im Ressourcen-, Kapazitäts- und Terminmanagement sowie bei Governance- und Change-Prozessen
- Verwaltung und Pflege von Projektinformationen, Dokumentationen und Kollaborationsplattformen wie SharePoint, Confluence und Jira
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen Stakeholdern, Fachbereichen und Management
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Vorlagen, Checklisten und projektbezogenen Auswertungen
01Unterstützung von Projekt-, Programm- und Managementleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
02Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Workshops, Sitzungen, PI-Plannings und weiteren Programm-Zeremonien
03Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Management-Reportings
04Pflege und Weiterentwicklung des Projekt- und Programmreportings sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Massnahmen und Pendenzen
05Unterstützung im Ressourcen-, Kapazitäts- und Terminmanagement sowie bei Governance- und Change-Prozessen
06Verwaltung und Pflege von Projektinformationen, Dokumentationen und Kollaborationsplattformen wie SharePoint, Confluence und Jira
07Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen Stakeholdern, Fachbereichen und Management
08Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Vorlagen, Checklisten und projektbezogenen Auswertungen
Requirements
↳Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion im Projekt- oder Programmmanagement
↳Erfahrung in der Koordination von Projekten, Gremien und Stakeholdern in komplexen Organisationen
↳Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
↳Erfahrung mit Kollaborations- und Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und SharePoint
↳Verständnis von Projektmanagement-, Governance- und Reporting-Prozessen
↳Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
↳Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
↳Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
↳Einwandfreier Leumund zwingend
Benefits
Tech stack
04MS OfficePowerPointExcelWordJiraConfluenceSharePoint
