Spécialiste Conduite des affaires / gestion des modèles

Aufgaben

• Répondre de toutes les activités en rapport avec l'attribution et l'exécution des affaires à l'échelon du commandement de l'Instruction (triage, pilotage des affaires, assurance de la qualité, respect des délais)
• Participer au développement et à la conception des processus d'affaires (en particulier des flux de travail) du commandement de l'Instruction et du Groupement Défense, ainsi qu'à la promotion de l'automatisation des processus d'affaires, y compris la programmation des données techniques
• Assurer la formation initiale et continue du personnel de l'état-major du commandement de l'Instruction à l'utilisation du système ACTA NOVA et des processus GEVER, ainsi que la formation du personnel de la Confédération dans le domaine des configurations des flux de travail et des données techniques dans le système ACTA NOVA
• Soutenir la cheffe de la Conduite des affaires dans la mise en place, la poursuite et la mise à jour du classement numérique des documents ainsi que dans le développement et la maintenance de la gestion des connaissances dans les activités quotidiennes
• Conseiller le personnel de l'état-major dans le choix du classement des documents le plus conforme aux prescriptions et le plus efficace

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse – du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.