Un.e Assistant.e copropriétés

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative complète d-un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires ;
• Organiser et préparer les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises ;
• Garantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances ;
• Coordonner les arrivées de nouveaux mandats avec les différents services concernés ;
• Assurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, contrats, factures, contentieux et refacturations ;
• Gérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et prestations de conciergerie, en collaboration avec les admiistrateurs de copropriétés ;
• Collaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques;
• Veiller à la qualité des prestations, des communications et des documents adressés aux copropriétaires.

Tradition & innovation Partenaires de nos clients depuis près de 200 ans, nous nous distinguons par notre philosophie axée sur le service et notre connaissance du terrain. Grâce à une équipe créative et proactive, notre ambition est de créer un véritable écosystème pour gérer les besoins immobiliers de nos clients et inspirer les générations futures. Notre structure familiale propose à chacun.e de nos 50 collaborateur.trice.s un cadre de travail sain et stimulant à travers une culture interne basée sur l-intelligence collective où chacun.e a son rôle à jouer.