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Languages
German
The role
03
Verantwortliche/r Finanzbuchhaltung & Payroll (80-100 %) m/w/d Deine Mission Du übernimmst die Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung und führst diese selbstständig bis zum Abschluss. Dabei wirst du von einer Mitarbeiterin unterstützt und arbeitest eng mit unserem CFO zusammen. In einem zweiten Schritt übernimmst du nach einer sorgfältigen Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme die Saläradministration und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.
01Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren und Kreditoren bis zum Monats- und Jahresabschluss
02Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen
03Erstellung und Einreichung der MWST-Abrechnungen
04Verantwortung für Zahlungsverkehr und Mahnwesen
05Führung und fachliche Unterstützung einer Mitarbeiterin sowie Koordination und Delegation der operativen Aufgaben
06Verantwortung für die Saläradministration inkl. monatlicher Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresenddeklarationen
07Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie lohnrelevanten Mutationen
08Ansprechperson für interne Stellen, Revisionsstelle, Versicherungen, Behörden und weitere externe Partner
09Unterstützung des CFO bei Reporting und Controlling sowie – je nach Erfahrung und Eignung – Mitarbeit bei der Liquiditätsplanung und Weiterentwicklung der Finanz- und Payrollprozesse
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation
↳Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und fundierte Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Abschluss
↳Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Abschlussarbeiten und MWST
↳Praktische Erfahrung in der Saläradministration/Payroll sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und Quellensteuer
↳Praktische Erfahrung mit SAP Business ByDesign in der Finanzbuchhaltung ist von grossem Vorteil
↳Erfahrung mit SwissSalary ist von Vorteil
↳Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
↳Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden ist von Vorteil
↳Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, hands-on mitzuarbeiten und den eigenen Bereich aktiv mitzugestalten
Benefits
＋Hohe Eigenverantwortung mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
＋Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
＋Attraktives Hybrid-Modell mit Home-Office-Möglichkeit
＋KMU-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
Tech stack
04
SAP Business ByDesignSwissSalaryExcel
Company
05
Koelliker Büroautomation AG
Office Solutions
Die KOELLIKER Gruppe mit ihren Tochtergesellschaften (u.a. KOELLIKER Büroautomation AG und Mailfinance AG) ist eine führende Anbieterin für digitale Office-Lösungen. Wir unterstützen KMU sowie Banken und Versicherungen in den Bereichen Output Management, Mailroom Services, Digitalisierung und Archivierung – mit dem klaren Ziel, Geschäftsprozesse effizient und zukunftssicher zu gestalten.
