FlexibilityTime managementAttention to detailOrganizational skillsCommunicationProblem SolvingCollaborationAdministrative skills in laboratory settingsComputer LiteracyEmpathie
Languages
GermanEnglish
The role
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Ihre Hauptaufgaben
Das Schreiben von Berichten ab Diktat, deren Vidierung, Überprüfung und Versand sowie die Finalisierung von Versicherungs- und Austrittsberichten gehören ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Bearbeitung der täglichen telefonischen Berichtsanfragen
Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariats sowie die Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereichs Station und unterstützen diesen Bereich
01Das Schreiben von Berichten ab Diktat, deren Vidierung, Überprüfung und Versand sowie die Finalisierung von Versicherungs- und Austrittsberichten gehören ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Bearbeitung der täglichen telefonischen Berichtsanfragen
02Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariats sowie die Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
03Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereichs Station und unterstützen diesen Bereich
Requirements
↳Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder über eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung
↳Berufserfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
↳Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil, haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen die Zusammenarbeit im Team in einem universitären und sich schnell verändernden Umfeld
↳Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich schnell in neue Technologien und Systeme einarbeiten. Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil
↳Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse. Über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns
↳Sie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbstständig und flexibel und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus
Benefits
＋Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Tech stack
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Office 365KISIM
Company
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Universitätsspital Zürich
Healthcare
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
