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Homberger Personalberatung für Kommunikation
Consulting · 11 days ago
Executive Assistant CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a)
Role
Full-time
Permanent
Director
Administration
Logistics
Aarau, Aargau
80–100%
Requirements
Vocational
EU/EFTA permit
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Skills
Multitasking
Presentation skills
Communication
Time management
Administrative support
Bilingual communication
Structured work
Initiative
Project management software
Project Scheduling
Eventplanung
Performance optimization
Languages
German
English
Responsibilities
Führung Backoffice
Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
Unterstützung bei Spezialprojekten
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Requirements
Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen
Tech stack
MS Office
Company
Homberger Personalberatung für Kommunikation
Consulting
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