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Administration Assistant at Hays (Schweiz) AG (Visp, VS, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Hays (Schweiz) AG
Biopharmaceuticals · vor 2 Tagen
Administration Assistant
Position
Vollzeit
Befristet
Administration
Konditionen
Visp, Wallis
Anforderungen
Berufsausbildung
EU/EFTA-Bewilligung
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Skills
Organizational skills
Ariba
Calendar management
MS Office
SAP
Communication Skills
English proficiency
Expense processing
Order management
Administrative support
German Language
Store onboarding
Sprachen
Englisch
Deutsch
Beschreibung
### Aufgaben ###
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besuche
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen
Organisation von Meetings und Konferenzräumen
Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports
Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO)
Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams
Aufgaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besuche
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen
Organisation von Meetings und Konferenzräumen
Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports
Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO)
Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Studium oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Kenntnisse in SAP und/oder Ariba sind von Vorteil
Technologien
MS Office
SAP
Ariba
Vorteile
Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Ein motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und fachlich weiterzuentwickeln
Ein idealer Einstieg für eine langfristige Karriere in der Biopharma-Branche
Unternehmen
Hays (Schweiz) AG
Biopharmaceuticals
