In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Abteilung Legal, Regulatory & Compliance sowie unterstützend im Bereich Vertragsmanagement verantwortlich. Sie nehmen dabei unter anderem folgende Aufgaben wahr:

• Administrative Unterstützung bei der Führung von Rechtsverfahren vor Gerichten oder Behörden (regulatorische Verfahren, Netzbauverfahren) wie z.B. Erstellen von Fristerstreckungsgesuchen, Bearbeitung einfacher Verfügungen
• Verantwortung für das operative Vertragsmanagement der Business Unit CEO (Vertragsablage, Fristenüberwachung, Pflege von Vertragsdaten und Metadaten, ggfs. Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und Vertragsänderungen, Erstellung von Auswertungen und Reports).
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb der digitalen Vertragsmanagement-Landschaft von Swissgrid.
• Je nach Interessensgrad und Entwicklung der Digitalisierungsvorhaben kann eine Übernahme zusätzlicher Verantwortung in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung künftig geprüft werden.
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer und juristischer Prozesse
• Unterstützung der Application Owner/in für Anfragen rund um das Vertragsmanagement-System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Layouten von Präsentationen und Dokumenten, Entwerfen von Texten und E-Mails, Terminkoordination mit Behörden etc.)
• Erstellung von Schulungsunterlagen
• Organisation von Events, Workshops für die Abteilung