Administrative/r Assistent/in 40 %

Aufgaben

• Selbständige Erledigung der Administration für eine Professorin sowie deren Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen
• Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Verbuchungs- und Budgetkontrolle
• Verwalten von verschiedenen komplexen Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
• Administrative Unterstützung in der Lehre
• Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
• Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
• Materialverwaltung und -bestellungen
• Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
• Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit

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