Für eine etablierte Bauunternehmung suchen wir eine zuverlässige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die das Team in den administrativen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Umfeld. Ihre Aufgaben: - Selbstständige Baustellen-Rapportierung sowie gesamte Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung - Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Bearbeitung des Mahnwesens sowie Unterstützung in der Liquiditätsplanung - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration inklusive Lohnwesen - Leitung des Sekretariats, Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten - Telefon- und Empfangsdienst sowie Ansprechperson für interne und externe Anliegen Ihr Profil: - Abgeschlossene Grundausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der Bau-, Architektur- oder Generalunternehmungsbranche - Erfahrung in der Buchhaltung und in der Personaladministration sowie im Lohnwesen - Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das erwartet Sie: - Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team - Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Langfristige Festanstellung mit einem Pensum von 40-60 % (flexibel gestaltbar)