Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
Aufgaben
Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
Anforderungen
Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
Une expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité d'assistant dans une grande structure
De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
Maîtrise des outils informatiques usuels
Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
Sens élévé de la discrétion et de la confidentialité
