* Zürich * Fix * 80-100% * Sekretariat/Empfang **Aufgaben** * Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen * Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor * Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen * Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig * Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings * Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten **Anforderungen** * Kaufmännische Grundausbildung * 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten * Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit * Idealalter von 25 bis 35 **Ihre Vorteile** * Team-Events * gute ÖV Anbindungen * Homeoffice-Möglichkeit **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.