Missions principales : Accueillir les bénéficiaires et assurer la permanence téléphonique et la réception, ainsi que le remplacement à la réception lors des absences des collègues ; Soutenir le secteur réception du réseau d’accueil de jour des enfants, notamment la gestion de kibeportail, des inscriptions en liste d’attente, de la correspondance liée aux nouvelles naissances ; Gérer le secteur administratif des unités d’accueil pour écoliers communales (UAPE) et des accueils pour écoliers en milieu scolaire (APEMS), comprenant la facturation, les contrats, les avenants et la correspondance ; Assurer le suivi administratif des familles, notamment le calcul et le contrôle des revenus annuels et rétroactifs ainsi que la mise à jour des situations des ménages ; Gérer le système informatique spécifique au secteur enfance, répondre aux demandes Helpdesk, participer au développement de modules et effectuer diverses extractions ; Assurer diverses tâches administratives et de soutien du service, notamment la gestion des boîtes mails, l’élaboration de correspondances et procès-verbaux, le soutien à la formation de l’apprenti·e en collaboration avec la personne formatrice, les tâches d’intendance et l’application des principes d’inclusion et de respect des diversités portés par la Municipalité et la direction du service.