Assistant(e) administratif (ve) / Office manager

Position

Vollzeit

Festanstellung

Junior

Administration

Konditionen

Val-de-Ruz, Suisse

50%

Anforderungen

EU/EFTA-Bewilligung

Sprachen

Französisch C2

Beschreibung

Vos missions Tu ne seras pas là pour « faire de l'administratif ». Tu seras le point de coordination entre le dirigeant, l'atelier, les chantiers et les clients. Concrètement, tes missions :

Structurer et organiser le quotidien du dirigeant (agenda, priorités, suivi des décisions)
Suivre les projets clients de A à Z — de la demande initiale à la livraison
Gérer les devis, les relances commerciales et les dossiers clients
Assurer le suivi administratif et financier (facturation, rapprochements, liaison comptabilité)
Fluidifier la communication entre les équipes atelier et chantier
Contribuer à la mise en place et à l'optimisation de nos outils digitaux (Monday, CRM, IA)

Aufgaben

Structure and organize the daily routine of the manager (agenda, priorities, follow-up on decisions)
Follow client projects from A to Z — from the initial request to delivery
Manage quotes, commercial follow-ups, and client files
Ensure administrative and financial follow-up (invoicing, reconciliations, accounting liaison)
Facilitate communication between workshop and site teams
Contribute to the implementation and optimization of our digital tools (Monday, CRM, AI)

Anforderungen

You are ultra organized, rigorous, and autonomous
You know how to prioritize without being told what to do
You like things to be clear, structured, and efficient
You are comfortable with digital tools (Monday, CRM, AI, office suite)
You have strong writing skills in French
You are looking for a useful, concrete role with impact
Bonus appreciated: experience in SMEs, in construction, architecture, or a custom/artisanal environment

Technologien

MondayCRMAI

Vorteile

A key role from the first month — you won't wait six months to have an impact
A company in full evolution, with a real ambition for development
A demanding but human environment, where quality prevails over quantity
Real skill development in direct contact with the manager
Immersion in a premium and custom universe, where each project is unique
A 50% position that allows you breathing space for the rest of your life
Work environment in Cernier, in the heart of Val-de-Ruz

Unternehmen

Bois et design

Furniture

Bois & Design et Eben & Or, c'est deux maisons d'ébénisterie sur-mesure basées à Cernier (Neuchâtel), spécialisées dans la haute ébénisterie et les aménagements d'exception pour une clientèle exigeante. L'atelier conçoit, fabrique et installe des pièces uniques — du dressing architectural au mobilier de prestige — pour des projets résidentiels et commerciaux haut de gamme en Suisse romande.