# Assistant/e de direction 80 - 100 % # ## Berne Bundesplatz ## **Simplifier ensemble.** Car la vie regorge de possibilités. Et est devenue plus complexe en même temps. C'est pourquoi nous recherchons des collaboratrices et collaborateurs qui mettent en œuvre la simplicité avec nous. ## **Vos activités** ## * assister le membre de la direction responsable de la clientèle privée et commerciale dans ses tâches organisationnelles et administratives * coordonner et organiser les rendez-vous, les réunions, les ateliers et les événements * créer et mettre en forme des présentations, des rapports, des documents pour la direction, ainsi que des procès-verbaux de réunions et ateliers de toutes sortes * gérer l'intranet destiné à la clientèle privée et la clientèle commerciale, et assumer diverses missions de coordination et de gestion de projets * élaborer et perfectionner divers rapports, documentations et statistiques * gérer le processus des réclamations et les traiter * surveiller les mandats et les suspens ## **Vous possédez** ## * une formation commerciale de base ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans un poste d'assistant·e * d'excellentes connaissances de l'allemand et du français, à l'oral comme à l'écrit (niveau négociation) * de solides compétences organisationnelles, une méthode de travail structurée, un esprit d'initiative marqué ainsi que la capacité à réfléchir de manière prospective et à anticiper * de la discrétion, de la fiabilité, de la flexibilité en termes d'horaires et de lieux, et un grand sens des responsabilités * d'excellentes aptitudes à la communication, un esprit d'équipe et une orientation vers la clientèle * de bonnes connaissances dans le domaine de l'IA et un intérêt pour son utilisation dans le quotidien professionnel