ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Position

Teilzeit

Festanstellung

Mid

Administration

Konditionen

Neuchâtel, Neuenburg

50–60%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

MS OfficeData ManagementAudiovisual content creationProject management softwareBuilding sector knowledgeClient follow-upERP solutionsSocial Media MonitoringAdministrative supportGeneral ledger accountingContent Management SystemsCustomer relationship management (CRM)

Sprachen

Deutsch

Französisch

Beschreibung

VOTRE MISSION : ÊTRE LE "PIVOT COMMERCIAL" DE L'ENTREPRISE

En véritable bras droit administratif, vous déchargez les dirigeants et assurez la fluidité du pôle commercial.

Vos responsabilités clés :

Pilotage Commercial : Rédaction et mise en forme précise des soumissions et offres (sur la base des chiffrages de la Direction).

Suivi Actif : Relance des clients, suivi des adjudications, et tenue à jour du tableau de bord commercial.

Relation Client : Accueil téléphonique et physique de premier ordre (Architectes, Régies, Privés) avec professionnalisme.

Communication : Mise à jour du site internet (Actualités, Réalisations) et animation dynamique des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram). Création de supports visuels simples.

Support & Équipe : Bras droit pour la Direction, mais aussi travail collaboratif et étroit avec le secrétariat en place pour assurer la continuité du service en toute circonstance, et la gestion de l'intendance générale du bureau.

Aufgaben

Pilotage Commercial : Rédaction et mise en forme précise des soumissions et offres.
Suivi Actif : Relance des clients, suivi des adjudications, et tenue à jour du tableau de bord commercial.
Relation Client : Accueil téléphonique et physique de premier ordre.
Communication : Mise à jour du site internet et animation dynamique des réseaux sociaux.
Support & Équipe : Bras droit pour la Direction et travail collaboratif avec le secrétariat.

Anforderungen

Formation : CFC d'employé(e) de commerce (ou équivalent).
Expérience : Expérience réussie dans le secrétariat et la gestion des clients.
Savoir-Faire : Maîtrise absolue du français, maîtrise de l'allemand (oral) est un atout.
Aisance avec les chiffres (TVA, Marges).
Excellente maîtrise MS Office.

Technologien

MS OfficeERP software

Vorteile

Un poste à responsabilités où votre autonomie sera valorisée.
Un environnement de travail exceptionnel : locaux entièrement rénovés, cuisine équipée, parking gratuit.
Une ambiance de travail 'PME Familiale'.
Des conditions salariales attractives en lien avec vos compétences.

Unternehmen

Jobup

Construction

Mandatés par notre client, une entreprise de référence dans le second œuvre du bâtiment en Suisse romande, nous recherchons leur futur(e) collaborateur/trice. Alliant savoir-faire artisanal d'excellence et gestion de projets architecturaux complexes, cette société neuchateloise souhaite soutenir l'organisation actuelle de sa Direction.