En tant qu'assistant(e) RH, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
- Relever, traiter et assurer le suivi des messages reçus sur la boîte générique du service.
- Enregistrer les dossiers des collaborateurs intérimaires dans le système VRH.
- Saisir et mettre à jour les missions d'intérim dans VRH.
- Trier et préparer les contrats transmis par les agences de placement en vue de leur validation et signature.
- Gérer les demandes de personnel intérimaire via l'outil e-Process.
- Assurer la coordination entre les services de soins et les agences de placement pour les besoins en personnel.
- Garantir un suivi administratif précis et le respect des procédures en vigueur.