Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%)

Position

Teilzeit

Befristet

Entry

Administration

Konditionen

St. Gallen

30%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

OutlookAdministrative supportWordExcelOrganizational skillsCommunication SkillsData AnalysisDocument managementCurriculum designVirtual meeting coordinationProject management softwarePPT

Sprachen

Deutsch

Beschreibung

### Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung ZLP und der Studiengangsleitung BSc im operativen Tagesgeschäft
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und weiteren Gremien, inkl. Protokollführung
Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Besprechungen und lehrbezogenen Veranstaltungen
Administrative Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre, insbesondere in den Bereichen Studiengangsevaluation, Curriculumsentwicklung und weiteren OST-internen Projekten
Unterstützung bei der Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ins Kollegium
Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung
Administrative Abwicklung eingehender Bewerbungsdossiers für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
Pflege, Strukturierung und laufende Aktualisierung von Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen im Bereich der Lehre.
Erstellung und Aufbereitung von Prozessen, Daten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für den Bereich Lehre

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung ZLP und der Studiengangsleitung BSc im operativen Tagesgeschäft
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und weiteren Gremien, inkl. Protokollführung
Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Besprechungen und lehrbezogenen Veranstaltungen
Administrative Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre, insbesondere in den Bereichen Studiengangsevaluation, Curriculumsentwicklung und weiteren OST-internen Projekten
Unterstützung bei der Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ins Kollegium
Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung
Administrative Abwicklung eingehender Bewerbungsdossiers für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
Pflege, Strukturierung und laufende Aktualisierung von Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen im Bereich der Lehre
Erstellung und Aufbereitung von Prozessen, Daten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für den Bereich Lehre

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld
Kenntnisse der Abläufe im Hochschulbereich sowie im Kontext von Studium und Lehre sind von Vorteil
Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung in der Mitarbeit oder Unterstützung von Projekten
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für Daten und Auswertungen
Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Technologien

Microsoft 365

Vorteile

Ihre Benefits bei uns

Unternehmen

OST - Ostschweizer

Education

Über die OST Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Kontakt

Peter Büsser