Assistent/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS und Abteilung

Position

Mid

Administration

Konditionen

Bern, Switzerland

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

Communication SkillsData EntryStakeholder engagementDocument managementAdministrative supportTime managementResearch skillsPublic policy analysisMS OfficeConfidentialityProject SchedulingMedical report writing

Sprachen

Deutsch C2

Französisch C2

Englisch C1

Beschreibung

Aufgaben Die Assistentin des Staatssekretärs in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen unterstützen und vertreten Die Abteilung Steuerung und Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen unterstützen Reise- und Sitzungsmanagement (national & international) inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollführung Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Dossiers und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch, Französisch und Englisch Veranstaltungen und Meetings organisieren

Aufgaben

Support and represent the Secretary of State in all administrative, organizational, and coordinating matters
Support the Department of Management and Development in organizational, administrative, and cross-departmental tasks
Travel and meeting management (national & international) including preparation and minutes
Draft, edit, and coordinate correspondence, presentations, reports, files, and decision-making bases in German, French, and English
Organize events and meetings

Anforderungen

Commercial training or comparable qualification with experience in the assistance area at department or directorate level
Organizational talent, independent, structured, and proactive working style
Trustworthy, resilient, and flexible personality with high discretion, loyalty, and confident handling of sensitive information
Stylish oral and written communication as well as good manners
Very good active knowledge of a second official language and English

Unternehmen

Admin

Public Sector

Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) ist das Kompetenzzentrum des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) für Sicherheitspolitik und Informationssicherheit. Es gestaltet die Sicherheitspolitik des Bundes und stellt ihre Kohärenz sicher. Das SEPOS verfolgt zu diesem Zweck vier Schwerpunkte. Es antizipiert sicherheitspolitische Veränderungen und leitet daraus strategische Handlungsoptionen ab. Es stimmt die sicherheitspolitischen Instrumente aufeinander ab und koordiniert nationale und internationale Kooperationen. Voraussetzung für diese Tätigkeiten ist die Informationssicherheit, welche durch das SEPOS gewährleistet wird.