CommunicationTime managementAdministrative supportAttention to detailDocumentationProblem SolvingorganizationCollaborationBilingual communicationPowerPoint presentation creationKoordinationDiscrétion
Sprachen
DeutschEnglischFranzösisch
Die Stelle
03
01Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung für die Geschäftsleitung und verschiedene Anspruchsgruppen
02Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Korrespondenz und administrativen Aufgaben
03Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsunterlagen und Geschäftsdokumenten
04Organisation von Anlässen, Besuchen sowie Unterstützung bei der Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern
05Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzbereichs
Anforderungen
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Direktionsassistenz- oder Sekretariatsfunktion
↳Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
↳Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und anspruchsvollen Geschäftsdokumenten
↳Strukturierte, selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Dienstleistungsorientierung
↳Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie eine präzise, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Vorteile
＋Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit engem Bezug zur Geschäftsleitung
＋Ein anspruchsvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
＋Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Kontakte über verschiedene Fachbereiche hinweg
＋Eine wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
＋Attraktive Anstellungsbedingungen sowie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
