Data ManagementAnalytical ThinkingProblem SolvingOrganizational skillsAttention to detailTime managementCollaborationAdaptabilitéStakeholder engagementMarket orientationProject management softwareNetwork Integration
Sprachen
DeutschEnglisch
Die Stelle
03
01Koordination zwischen den verschiedenen Eventteams und IT sowie Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit und effizienter Prozesse
02Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und Systemintegrität im Event Management System
03Steuerung des Client Portals, der Systemvorbereitung und des gesamten Crunch-Prozesses
04Koordination von Hotel, Venue und On-Site-Operations inklusive Raumplanung und Umsetzung vor Ort
05Zentrale Anlaufstelle vor Ort für System-, Location- und Operations-Themen sowie Koordination der Problemlösung
06Planung und Koordination von Eventmaterial, Transport sowie Auf- und Abbau inklusive Vollständigkeitskontrolle
Anforderungen
↳Analytisch & systemorientiert: strukturiertes Denken, hohe Genauigkeit und sicherer Umgang mit komplexen Systemen und Daten
↳Organisation: zuverlässig bei der Koordination mehrerer Aufgaben, Inputs und Prozesse
↳Kommunikation: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
↳Arbeitsweise: ruhig, belastbar, lösungsorientiert, pragmatisch und verantwortungsbewusst
↳IT & Tools: sicherer Umgang mit MS Office sowie Eventmanagement-Systemen und Kundenportalen; schnelle Einarbeitung in neue Tools (du begeisterst dich auch privat für Gaming und Technik und tüftelst gerne an IT-Themen? Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen)
↳Kundenorientiert: Gegenüber internen und externen Stakeholdern
Vorteile
＋2 Tage Homeoffice pro Woche
＋Jokertage
＋Fitness-Abo
＋Moderner Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Basel SBB
＋Internationale Networking-Möglichkeiten
＋Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
＋Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
＋Gemeinsame Team-Events und Ausflüge
＋Ein ambitioniertes, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen
