Die Stelle
03Ihre Aufgaben
- Entwicklung eines integrierten Zielbilds für Employee Compliance und Legal Advisory einschliesslich der Stärkung des präventiven Risikomanagements, der Reduktion von Mitarbeitenden-Verstössen, der Vereinfachung relevanter Prozesse sowie der Ableitung konkreter Anforderungen an TOM/Governance, IT-Systeme, Daten, Prozesse und Skills
- Entwicklung von Vorschlägen zur Konsolidierung der fragmentierten Systemlandschaft, Berücksichtigung der Zusammenarbeit zwischen Organisationseinheiten und Abbau von Wissens-Silos sowie Entwicklung und Abstimmung der Target Operating Models mit dem übergreifenden TOM
- Validierung der Hypothesen für beide Bereiche, insbesondere zur Eignung etablierter Drittanbieter-Lösungen für präventives Risikomanagement und Prozessautomatisierung sowie zum Nutzen eines Self-Service-Portals, von Drittanbieter-Lösungen und einer zentralen Vertragsmanagement-Lösung
- Durchführung einer Gap-Analyse zwischen bestehenden Prozessen und Systemen und den Anforderungen an die Zielbild-Lösungen sowie Dokumentation von Alternativen, falls die zugrunde liegenden Hypothesen nicht validiert werden können
- Erstellung einer Marktübersicht relevanter Drittanbieter-Lösungen für Pre-Clearance, datengetriebenes Monitoring, Anomalie-Erkennung, Vertragsmanagement, juristische Recherchen und Self-Service-Portale sowie Durchführung eines strukturierten Screenings und einer Bewertung anhand von Funktionalität, Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit
- Erstellung eines Berichts mit Empfehlungen für geeignete Drittanbieter-Lösungen und Definition von Design-Prinzipien für die Umsetzung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu anderen Bereichen und Programmen
- Identifikation und Dokumentation der organisatorischen, prozessualen und strategischen Auswirkungen der Zielbild-Umsetzung sowie Darstellung zentraler Fragestellungen und potenzieller Risiken
- Erstellung einer gemeinsamen Umsetzungs-Roadmap mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen für beide Bereiche, einschliesslich der schrittweisen Erreichung der Soll-Maturität sowie der Darstellung von Trade-offs und Risiken bei Design-Entscheidungen
- Erarbeitung von Investitionsabschätzungen anhand von T-Shirt-Sizes für Fach- und IT-Bereiche sowie Darstellung des erwarteten Nutzens und Entwicklung von Konzepten zur Automatisierung, Standardisierung und Optimierung der Prozesse und Systeme, einschliesslich der Professionalisierung des Vertragsmanagements, der Integration bestehender Systeme und der Reduktion der Abhängigkeit von E-Mails
- Entwicklung eines Konzepts für ein Self-Service-Portal zur Bearbeitung von Standardanfragen im Legal Advisory einschliesslich der Definition von Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Funktionalitäten und Governance
- Erarbeitung der Ergebnisse in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit IT-Architekt:innen, Fachexpert:innen und der Programmleitung sowie transparente Berichterstattung an das zuständige Steering Board
01Entwicklung eines integrierten Zielbilds für Employee Compliance und Legal Advisory einschliesslich der Stärkung des präventiven Risikomanagements, der Reduktion von Mitarbeitenden-Verstössen, der Vereinfachung relevanter Prozesse sowie der Ableitung konkreter Anforderungen an TOM/Governance, IT-Systeme, Daten, Prozesse und Skills
02Entwicklung von Vorschlägen zur Konsolidierung der fragmentierten Systemlandschaft, Berücksichtigung der Zusammenarbeit zwischen Organisationseinheiten und Abbau von Wissens-Silos sowie Entwicklung und Abstimmung der Target Operating Models mit dem übergreifenden TOM
03Validierung der Hypothesen für beide Bereiche, insbesondere zur Eignung etablierter Drittanbieter-Lösungen für präventives Risikomanagement und Prozessautomatisierung sowie zum Nutzen eines Self-Service-Portals, von Drittanbieter-Lösungen und einer zentralen Vertragsmanagement-Lösung
04Durchführung einer Gap-Analyse zwischen bestehenden Prozessen und Systemen und den Anforderungen an die Zielbild-Lösungen sowie Dokumentation von Alternativen, falls die zugrunde liegenden Hypothesen nicht validiert werden können
05Erstellung einer Marktübersicht relevanter Drittanbieter-Lösungen für Pre-Clearance, datengetriebenes Monitoring, Anomalie-Erkennung, Vertragsmanagement, juristische Recherchen und Self-Service-Portale sowie Durchführung eines strukturierten Screenings und einer Bewertung anhand von Funktionalität, Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit
06Erstellung eines Berichts mit Empfehlungen für geeignete Drittanbieter-Lösungen und Definition von Design-Prinzipien für die Umsetzung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu anderen Bereichen und Programmen
07Identifikation und Dokumentation der organisatorischen, prozessualen und strategischen Auswirkungen der Zielbild-Umsetzung sowie Darstellung zentraler Fragestellungen und potenzieller Risiken
08Erstellung einer gemeinsamen Umsetzungs-Roadmap mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen für beide Bereiche, einschliesslich der schrittweisen Erreichung der Soll-Maturität sowie der Darstellung von Trade-offs und Risiken bei Design-Entscheidungen
09Erarbeitung von Investitionsabschätzungen anhand von T-Shirt-Sizes für Fach- und IT-Bereiche sowie Darstellung des erwarteten Nutzens und Entwicklung von Konzepten zur Automatisierung, Standardisierung und Optimierung der Prozesse und Systeme, einschliesslich der Professionalisierung des Vertragsmanagements, der Integration bestehender Systeme und der Reduktion der Abhängigkeit von E-Mails
10Entwicklung eines Konzepts für ein Self-Service-Portal zur Bearbeitung von Standardanfragen im Legal Advisory einschliesslich der Definition von Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Funktionalitäten und Governance
11Erarbeitung der Ergebnisse in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit IT-Architekt:innen, Fachexpert:innen und der Programmleitung sowie transparente Berichterstattung an das zuständige Steering Board
