Fachspezialist:in HR Administration

Position

Vollzeit

Festanstellung

Mid

HR & Recruiting

Konditionen

Bern

Anforderungen

3+ J. Erfahrung

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

Communication SkillsConfidentialityOrganizational skillsEmployee relationsQuality assuranceService orientation1st-Level-SupportEmployee Lifecycle ManagementPolypointAdministrative process improvementDigitalisierungHuman Resources

Sprachen

Deutsch

Beschreibung

Du liebst die Abwechslung im HR, bist IT-affin und ein Organisationstalent? Dann suchen wir genau dich! Werde Teil unseres kollegialen Teams im Herzen von Bern und gestalte den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit. In einem dynamischen Umfeld kannst du dein Fachwissen einbringen, Prozesse mitgestalten und Verantwortung übernehmen.

Aufgaben

Du verantwortest die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten HR-Lifecycles und stellst eine effiziente, termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.
Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und berätst diese professionell in sämtlichen administrativen HR-Themen.
Du stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen First-Level-Support sicher und bearbeitest Anfragen über verschiedene Kanäle, vorwiegend per Telefon und E-Mail.
Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt die Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Abläufe.
Du übernimmst Verantwortung für definierte Fachgebiete und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.

Anforderungen

Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe Fachausweis sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem grösseren Unternehmensumfeld.
Dank deiner hohen IT-Affinität arbeitest du sicher mit HR-Systemen wie SAP HCM, Polypoint PEP oder vergleichbaren Anwendungen.
Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
Du denkst vernetzt, bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine adressatengerechte Kommunikation runden dein Profil ab.

Technologien

SAP HCMPolypoint PEP

Vorteile

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Umfeld.
Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit vielfältigen Benefits.

Unternehmen

INSELSPITAL

Human Resources

Kontakt

Arbesa Berisha

+41 31 664 23 32