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ISS Schweiz
Facilities Management · vor 18 Tagen
Facility Coordinator (a)
Position
Vollzeit
Festanstellung
Mid
Operations
Konditionen
BASEL, Basel-Stadt
Anforderungen
Berufsausbildung
EU/EFTA-Bewilligung
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Skills
Building safety documentation
MS Office
Facility Management
Vendor Management
Building codes compliance
Administrative process improvement
Additional language skills
Technical product understanding
Technical oversight
Site inspections
Permissions management
Alarmmonitoring
Sprachen
Englisch
Deutsch
Beschreibung
Facility Coordinator (a)
Erste:r Ansprechpartner:in für Gebäudenutzer
Information an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter Art
Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren
Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen
Erkennen von Instandsetzungsbedarf sowie Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen
Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude
Durchführung von Raumabnahmen nach Umzügen
Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
Proaktive Information über alle Aktivitäten im Gebäude an den Facility Services Manager
Aufgaben
Erste:r Ansprechpartner:in für Gebäudenutzer
Information an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter Art
Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren
Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen
Erkennen von Instandsetzungsbedarf sowie Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen
Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude
Durchführung von Raumabnahmen nach Umzügen
Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
Proaktive Information über alle Aktivitäten im Gebäude an den Facility Services Manager
Anforderungen
Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung oder Ausbildung zum Eidg. Dipl. Hauswart
Erfahrung in der Betreuung komplexer Gebäude
Gutes technisches Verständnis
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Flexibel bzw. Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeit
Englischkenntnisse vorn Vorteil
Vorteile
Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
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