01Aufbau und Führung eines zentralen Teams von Assistenzfunktionen in einem industriellen Umfeld
02Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden
03Weiterentwicklung der Assistenzrolle (Rollenklärung, Erwartungsmanagement, Standardisierung)
04Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Unterstützungsleistungen
05Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
06Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Teamorientierung
Anforderungen
↳Kaufmännische Grundausbildung sowie höhere Berufsbildung (Bsp. Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Techn. Kauffrau/Kaufmann mit eidg. FA), kaufmännisches Studium oder ähnliche Qualifikation
↳Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Umfeld
↳Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung
↳Professioneller Umgang mit allen MS 365 Tools, idealerweise mit der Microsoft Power Platform
↳Hohe Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke
↳Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen bei ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
↳Kommunikationsstärke über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und verhandlungssichere Englischkenntnisse
