HR Admin Specialist

Position

Vollzeit

Mid

HR & Recruiting

Konditionen

Bern

80–100%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

Bilingual communicationOrganizational skillsTime managementWritten communicationDigitalisation in HRHR certificationProblem SolvingAbsenzenmanagementOperational HR ManagementMulti-country HR experienceProactivityGerman Language

Sprachen

Deutsch

Französisch

Beschreibung

Deine tägliche Challenge:

Prozess-Support: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse
Zweisprachige Betreuung: Ansprechperson für Mitarbeitende auf Deutsch und Französisch
Talent-Administration: Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Koordination von Terminen
Absenzenmanagement: Koordination bei Krankheit, Unfall und Mutterschaft
Optimierung: Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Abläufen

Aufgaben

Prozess-Support: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse
Zweisprachige Betreuung: Ansprechperson für Mitarbeitende auf Deutsch und Französisch
Talent-Administration: Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Koordination von Terminen
Absenzenmanagement: Koordination bei Krankheit, Unfall und Mutterschaft
Optimierung: Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Abläufen

Anforderungen

Qualifikation: Weiterbildung im HR-Bereich (Sachbearbeiter-Niveau zwingend)
Erfahrung: Mehrere Jahre HR-Praxis in einem dynamischen Umfeld
Bilingue-Vibe: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch
Schreibtalent: Stilsicher im Verfassen von personalisierten Anschreiben und Absagen
Mindset: Proaktive Persönlichkeit, die gerne strukturiert mitgestaltet

Vorteile

Moderne Infrastruktur im Herzen von Bern
Spannende Benefits (ÖV-Beitrag, Sportangebote, Teamevents)
Ein Arbeitsumfeld, das Leistung honoriert und Raum für Ideen lässt

Unternehmen

Randstad

Services

Unser Partner, ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Bern, baut sein HR-Services-Team weiter aus.