HR Operations Specialist

Position

Vollzeit

Festanstellung

Mid

HR & Recruiting

Konditionen

Rotkreuz, Zug

Hybrid

80–100%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

EasytempeAbsencePersonnel data managementMS OfficeData AccuracyProblem SolvingAustrian or Italian language skillssalary processingSocial insurance supportHuman ResourcesContract administrationCustomer Service Excellence

Sprachen

Deutsch

Italienisch

Beschreibung

In unserer Sparte HR Operations & Payroll Services bieten wir unseren Mandanten erstklassige Outsourcing-Services in den Bereichen Payroll und HR Operations. Mit fundiertem Fachwissen, hohem Engagement und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung arbeiten wir jeden Tag daran, unseren Service weiter zu optimieren und echte Mehrwerte zu schaffen. Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir dich! Als HR Operations Specialist mit sehr guten Deutsch- und ösischkenntnissen trägst du wesentlich zum Erfolg unserer Sparte bei. In deiner Drehscheibenfunktion stehst du täglich im direkten Austausch mit deutsch- und ösischsprachigen Mandanten und berätst sie kompetent bei sämtlichen Fragen rund um Payroll- und HR-Operations-Themen. Mit deiner präzisen, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere Dienstleistungen jederzeit reibungslos funktionieren.

Aufgaben

Du erfasst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unserer Mandanten unter Berücksichtigung der geltenden GAV-Bestimmungen.
Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie alle Themen rund um Familienzulagen und Sozialversicherungen (AHV, EO, etc.).
Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. das entsprechende Portal.
Du überprüfst wöchentlich Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst deren Qualität sicher.
Du wickelst die Salärzahlungen sowie die Rechnungsstellung für unsere Mandanten ab und bist erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

Anforderungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist.
Du verfügst über fundierte Erfahrung in Payroll und HR.
Administration, Sozialversicherungen und Zahlen liegen dir und du arbeitest strukturiert, exakt und lösungsorientiert.
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit.
Du fühlst dich auch auf ösisch sicher.
Italienischkenntnisse sind ein Plus.
MS Office beherrschst du souverän und hast idealerweise Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
Du bist technikaffin, eignest dir neue Software an und arbeitest stets dienstleistungsorientiert.
Als zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und packst gerne mit an.

Technologien

MS Officeeasytemp

Vorteile

Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW).
Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
Flache Strukturen, offene Du-Kultur und effiziente Entscheidungsprozesse.
Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung.
Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail.
Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen.
Inhouse-Gym.

Unternehmen

enovetic ag

Human Resources

Über uns Bei enovetic ag vereinfachen und vernetzen wir die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge. Mithilfe unserer Produkte und Dienstleistungen maximieren unsere Kunden ihre Produktivität und können sich so auf ihre Kernkompetenzen fokussieren. Als führende Anbieterin von massgeschneiderten Outsourcing-Lösungen für den Personalverleih und Pensionskassen, verfügen wir über breites Expertenwissen in Kombination mit modernen Plattformlösungen.