Kaufmännische Allrounderin / Treuhandsekretärin 50\-100% / Fest Einleitung Im Auftrag für eine etablierte und moderne Treuhandunternehmung im Kanton Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion. Art der Arbeit Zuständig für sämtliche administrative Aufgaben für mehrere Ansprechpersonen Führen des Sekretariats Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale Bearbeitung und Verteilung der Post Erstellen und Versand von Rechnungen Fristenkontrolle Adressmutationen Ausfertigung, Formatierung und Versand von Verträgen, Urkunden und weiteren Dokumenten Allg. administrative und organisatorische Aufgaben Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Ämtern Sämtliche administrative Tätigkeiten Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten Unterstützung bei Urkunden, Beglaubigungen und Fristenkontrollen Büromaterialbestellungen, Erledigung kleinere Einkäufe etc. Optional \- Erstellung und Pflege von digitalem Content für Social Media und Website Pflege der digitalen Dokumentenverwaltung, Archivierung Enge Zusammenarbeit mit den Treuhand\- und Beratungsteams Anforderungsprofil Kaufmännische Grundausbildung Idealerweise Erfahrung im Treuhand\-, Anwalts\- oder Notariatsumfeld Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise Freude am Kundenkontakt Gute MS\-Office\-Kenntnisse Teamorientierte, offene, dynamische, umgängliche, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft Ihr Idealalter: ab ca. 40 Jahren Das erwartet Sie: Flexible Anstellung zwischen 50 und 100 % Moderne Büroräumlichkeiten Kollegiales und familiäres Team Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet Gute Erreichbarkeit mit ÖV sowie Parkmöglichkeiten Zeitgemässe Anstellungsbedingungen jpid76ccff1jm jit0730jm jiy26jm