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Mitarbeiter Administration (a) 60 % bei einem Bundesamt in Bern at Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern (Bern, BE, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern
Public Sector · vor 1 Monaten
Mitarbeiter Administration (a) 60 % bei einem Bundesamt in Bern
Position
Teilzeit
Befristet
Mid
Administration
Konditionen
Bern
60%
Anforderungen
5+ J. Erfahrung
Berufsausbildung
EU/EFTA-Bewilligung
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Skills
M365
SAP
SharePoint
MS Office
Qualitätskontrolle
administrative Arbeiten
Data Management
Management-Informationssysteme
interne Abläufe verbessern
Planvorgaben umsetzen
Sammlungsmanagement
Koordination
Sprachen
Englisch
Deutsch
Französisch
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
Erfassung und Pflege von Metadaten
Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
Mitarbeit im Vorgabenmanagement
Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
Koordination von Übersetzungen
Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern
Aufgaben
Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
Erfassung und Pflege von Metadaten
Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
Mitarbeit im Vorgabenmanagement
Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
Koordination von Übersetzungen
Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
Mind. 5 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, M365 und SAP
Erfahrung mit SharePoint sowie Dokumenten- und Geschäftsverwaltungssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
Hohe Zuverlässigkeit, Effizienz und Diskretion
Teamfähig sowie service- und dienstleistungsorientiert
Technologien
MS Office
M365
SAP
SharePoint
Unternehmen
Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern
Public Sector
Kontakt
Herr Brian Kessler
