Operations Manager (Office & Workplace) 80-100% (w/m/d)

Position

Vollzeit

Festanstellung

Mid

Operations

Konditionen

Zürich, Zürich, Schweiz

80–100%

Anforderungen

EU/EFTA-Bewilligung

Sprachen

Wahrscheinlich Deutsch

Beschreibung

Dein Arbeitsumfeld Du sorgst nicht nur dafür, dass der Büroalltag funktioniert – du stellst sicher, dass unsere gesamte Organisation im Hintergrund reibungslos läuft. Du erkennst Optimierungspotenziale, packst Themen eigenständig an und koordinierst verschiedenste interne und externe Ansprechpartner. Dabei bist du dir gleichzeitig nicht zu schade, unsere Mitarbeitenden und Gäste persönlich am Empfang zu begrüssen.

Aufgaben

You are responsible for the operational operation of our location and ensure that all office and infrastructure processes function efficiently.
You lead and coordinate the areas of facility management, cleaning, maintenance, and technical service providers.
You are responsible for the procurement of all office, consumable, and operating materials as well as collaboration with suppliers.
You coordinate our insurances, contracts, and other administrative services related to office operations.
You identify optimization potentials early, implement improvements independently, and take responsibility for new initiatives.
You support our employees with all organizational concerns and ensure a professional workplace.
You coordinate the entire onboarding and offboarding process in close collaboration with HR and the specialist departments.
You ensure that new employees are optimally equipped from the first working day (workplace, hardware, access, badge, etc.).
You coordinate internal moves, workplace changes, and all organizational topics related to our employees.
You plan and organize internal events, workshops, team events, and company events from A to Z.
You bring in new ideas and actively develop our workplace experience and corporate culture.
You are the first point of contact for internal IT issues and pragmatically support everyday questions.
You take responsibility for cross-departmental operations projects and coordinate them independently.
You ensure that processes are documented, standardized, and continuously improved.
You keep an overview even with many parallel topics and set priorities independently.
You ensure the quality and currency of our data and administrative systems.
You identify optimization potentials and actively contribute to the further development and digitization of our processes.
You flexibly support the team with cross-departmental tasks and take responsibility for administrative special tasks.

Unternehmen

crowdhouse (Schweiz) AG

Real Estate

In den letzten zehn Jahren haben wir uns bei der crowdhouse (Schweiz) AG von einem der erfolgreichsten Start-ups zu einem der bedeutendsten Immobilien-Asset-Manager der Schweiz entwickelt. Wir haben den Besitz von Immobilien revolutioniert und den Kauf sowie Verkauf von Anlageobjekten durch unsere eigens entwickelte Software transparent, zugänglich und effizient gestaltet. Mit einem Transfervolumen von über CHF 2 Milliarden verwalten wir heute ein Immobilienportfolio im Wert von mehr als CHF 1,8 Milliarden. Nun stehen wir vor unserem nächsten Wachstumsschritt. Unsere Mission ist es, nicht nur über die Wohnungsnot und die steigenden Mietpreise zu sprechen, sondern aktiv bezahlbaren Wohnraum zu schaffen. Als spezialisierte Asset- und Investment-Manager beschaffen wir Kapital von privaten Investoren und investieren es in rentable, nachhaltige und vor allem faire Immobilienprojekte. Nur durch den Bau zusätzlicher Wohnungen kann die durch starke Zuwanderung entstandene Nachfrage gedeckt und die Preisspirale gestoppt werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Immobilieninvestoren können und werden wir etwas verändern. Dafür brauchen wir dich!