Abwicklung der gesamten monatlichen Saläradministration
Erfassung, Dokumentation und Kontrolle aller Personalstamm- und Salärstammdaten inkl. der benötigen Mutationen
Quartals-, Halbjahres, Jahresabschlüsse und -abrechnungen
Sozialversicherungen (AHV, IV, ALV, EO, PK, OST, etc.): Durchführung, Dokumentation und Kontrolle aller Abrechnungen und administrative Abläufe betreffend alles Sozialversicherungen inkl. Mutationen
Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsabsenzen
Bewirtschaftung und Systemverantwortung der Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung
Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei lohn-, sozialversicherungstechnischen Fragen und der Zeitwirtschaft
Erstellen von HR-Reportings und Statistiken
Kontierung und Verbuchung von Kreditoren im Bereich Sozialversicherungen
Verantwortung für Revisionen und monatlichen Abstimmen mit der Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschlussarbeiten
Koordination mit externen Treuhänder und bei Bedarf dem internationalen Konzern
Stellvertretung bzw. Unterstützung HR Generalisten bei Bedarf
Aufgaben
Abwicklung der gesamten monatlichen Saläradministration
Erfassung, Dokumentation und Kontrolle aller Personalstamm- und Salärstammdaten inkl. der benötigen Mutationen
Quartals-, Halbjahres, Jahresabschlüsse und -abrechnungen
Durchführung, Dokumentation und Kontrolle aller Abrechnungen und administrative Abläufe betreffend alles Sozialversicherungen inkl. Mutationen
Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsabsenzen
Bewirtschaftung und Systemverantwortung der Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung
Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei lohn-, sozialversicherungstechnischen Fragen und der Zeitwirtschaft
Erstellen von HR-Reportings und Statistiken
Kontierung und Verbuchung von Kreditoren im Bereich Sozialversicherungen
Verantwortung für Revisionen und monatlichen Abstimmen mit der Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschlussarbeiten
Koordination mit externen Treuhänder und bei Bedarf dem internationalen Konzern
Stellvertretung bzw. Unterstützung HR Generalisten bei Bedarf
Anforderungen
Kaufmännischer Abschluss mit vorzugsweise einer entsprechender Weiterbildung zu Personalfachperson, Sozialversicherungsfachperson oder Weiterbildung zum Payrollexperten
Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in selbständiger und vollumfänglicher Payroll (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung)
Hohe IT-Affinität
Teamfähige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handel sowie hohe Diskretion
Strukturierte, detailgetreue und effiziente Arbeitsweise
Gewandt im Umgang mit MS-Office (sehr gute Excel-Kenntnisse)
Abacus und Workday-Kenntnisse von Vorteil
Stilsicheres Deutsch und Englisch
Technologien
MS OfficeExcelAbacusWorkday
Vorteile
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
