Personal Assistent Finance & Organisation D/E 80-100%

Position

Vollzeit

Entry

Administration

Konditionen

Luzern

80–100%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

Commercial educationConfidentialityAdministrative supportMS OfficeEnglish (C1)Travel itinerary planningCollaborationDiscrétionLegal document preparationCustomer Service ExcellenceLoyalitätPatient communication

Sprachen

Englisch

Deutsch

Beschreibung

Deine Aufgaben Administration & Support:

Koordinieren von Terminen,
Führen von Korrespondenz,
Vorbereiten von Sitzungen,
Planen von Reisen,
Organisieren von Meetings und Anlässen

Finanzen / Steuern:

Mitarbeiten im Bereich Steuererklärungen für Mandanten in Zusammenarbeit mit Fachspezialisten und Experten
Unterstützen von Neukunden bei Anfragen und Erstkontakten mit den entsprechenden Beratungspersönlichkeiten
Zuverlässiges Abwickeln von verschiedenen administrativen Aufgaben

Aufgaben

Koordinieren von Terminen
Führen von Korrespondenz
Vorbereiten von Sitzungen
Planen von Reisen
Organisieren von Meetings und Anlässen
Mitarbeiten im Bereich Steuererklärungen für Mandanten
Unterstützen von Neukunden bei Anfragen und Erstkontakten
Zuverlässiges Abwickeln von verschiedenen administrativen Aufgaben

Anforderungen

Kaufm. Ausbildung, von Vorteil in der Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei
Kenntnisse im Steuerrecht und/oder aus einem Familiy Office sind von Vorteil
Erfahrung als Assistentin im Geschäftsleitungsumfeld von Vorteil
Absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Diskretion
Hohe Dienstleistungsbereitschaft und kultivierte Kommunikatorin
Diszipliniert, anpassungsfähig, sehr zuverlässig und termintreu
Versierter Umgang mit aktuellen MS-Office-Programmen
Deutsch: Stilsicher mündlich und schriftlich (C2)
Englisch: Gute bis sehr gute Kommunikation (mind. B1)

Technologien

MS Office

Vorteile

modernes, dynamisches Umfeld mit hoher Fachkompetenz
gelebtes Teamwork
faire Vergütung
flexible Arbeitszeiten
wertschätzende Führung
ideale Lage in der Stadt Luzern, gut mit ÖV erreichbar

Unternehmen

Persigo AG

Finance

Für eine langjährig erfolgreiche Premium-Marke in der Finanzbranche mit Sitz in Luzern Unsere Auftraggeberin ist seit über 30 Jahren erfolgreich als Partnerin für Treuhandaufgaben, Steuerberatung und Immobiliengeschäfte aktiv. Sie überzeugt durch massgeschneiderte Lösungen für Firmen, Stiftungen und Privatpersonen.