In dieser projektbezogenen Rolle übernehmen Sie schwerpunktmässig folgende Aufgaben und Verantwortungen:

• **Aufbau & Betriebsleitung:** Verantwortung für die operative Betriebsleitung des Projektbüros Living Lab HIL sowie die Etablierung effizienter, transparenter PMO-Prozesse.
• **-Planung der Planung-:** Übergeordnete Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung für das interdisziplinäre Gesamtprojekt in enger Abstimmung mit dem Planungsteam, internen ETH-Beteiligten und externen Projektpartnern.
• **Stakeholder Management:** Zentrale Drehscheibe für den Informationsfluss und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Professuren, ETH Real Estate, externe Umsetzungspartner zB. Gesamtleister, Fachplaner).
• **Ressourcenzuteilung & Controlling:** Strategische Zuteilung von personellen und finanziellen Ressourcen sowie fortlaufendes Budgetcontrolling in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Buchhaltung.
• **Vertrags- & Dokumentenmanagement:** Strukturierung, Prüfung und verlässliche Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und zentralen Projektdokumenten.
• **Publikationen und Reporting:** Koordination und Mitarbeit bei der Ausarbeitung Reportings und Präsentationen gemeinsam mit der internen Kommunikationsstelle.
• **Sitzungsmanagement:** Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien inklusive Protokoll- und Pendenzenführung in Deutsch und Englisch.
• **Teamführung:** Führung des PMO-Teams in Abstimmung mit Geschäftsleitung.
• Die Stelle ist befristet bis maximal fünf Jahre, initial mit einem 1-Jahresvertrag mit Verlängerungsoptionen.