**Aufgaben:**
- Entlastung der Projektleiter und - Teams sowie ggf. Ressorts und Stabstellen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung von Schreiben und Briefe für Behörden und Lieferanten
- Mitprüfaufträge erstellen
- Kommentarberichte erstellen
- Termine koordinieren, verfolgen und erinnern
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Protokollieren von Sitzungen
- Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E- Mails in Projekt- Postfächern
- Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen
- Erstellung von Präsentationen
- Korrekturlesen von Dokumenten
- Koordinieren von Beschaffungen und Zutritten
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Teilnahme und Engagement innerhalb der Assistenz- Pool- Meetings
- Vertretung innerhalb des Assistenz- Pools
**Profil:**
- Kaufmännisch Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office Anwendungen
- Technisches Flair
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen
- Vernetztes Denken und Handeln
- Ausgeprägte Sozialkompetenzen
- Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- Kenntnisse, Englisch von Vorteil
