Projektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der Teamaufgabe Personalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80% Gemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem Auftraggeber Sicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des Mandats Mitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Checklisten Organisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement Ressourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen Leistungsabrufs Erfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und Dritten Einhaltung der gesetzlichen Auflagen Geschichtliche Wissens- und Qualitätssicherung Das sind die Aufgaben des gesamten Teams Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen) Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv