Übernahme der Gesamtverantwortung für das Records Management im gesamten BSM
Operative Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GEVER-Belangen und Prozessen
Zuteilen und Verwalten von Benutzerrechten sowie die Pflege des Ordnungssystems (OS) und der damit verbundenen Änderungsanträge
Durchführen von Systemtests (Smoketests, Release-Tests) in Zusammenarbeit mit dem GEVER-Verantwortlichen
Unterstützung des Amtscontrollers im Prozessmanagement, Aktualisieren und Erfassen von Prozessen, inhaltliche Unterstützung bei Schulungen für Mitarbeitende
Verwalten von Kleinmaterial und Ausleihmaterial im Bereich der Informatik und Sicherstellen der Funktionsfähigkeit der Sitzungszimmer-Infrastruktur, Drucker und weiterer Multimedia-Einrichtungen
Technische Betreuung von Informations- und Grossanlässen, einschliesslich Videoaufnahmen, Videostreaming
Koordination mit externen Dienstleistenden und Übernahme der Standortverantwortung gegenüber Externen
Aufbau, Weiterentwicklung und regelmässige Pflege eines strukturierten Wissensmanagements für sämtliche Aufgabengebiete
Aufgaben
Übernahme der Gesamtverantwortung für das Records Management im gesamten BSM
Operative Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GEVER-Belangen und Prozessen
Zuteilen und Verwalten von Benutzerrechten sowie die Pflege des Ordnungssystems (OS) und der damit verbundenen Änderungsanträge
Durchführen von Systemtests (Smoketests, Release-Tests) in Zusammenarbeit mit dem GEVER-Verantwortlichen
Unterstützung des Amtscontrollers im Prozessmanagement, Aktualisieren und Erfassen von Prozessen, inhaltliche Unterstützung bei Schulungen für Mitarbeitende
Verwalten von Kleinmaterial und Ausleihmaterial im Bereich der Informatik und Sicherstellen der Funktionsfähigkeit der Sitzungszimmer-Infrastruktur, Drucker und weiterer Multimedia-Einrichtungen
Technische Betreuung von Informations- und Grossanlässen, einschliesslich Videoaufnahmen, Videostreaming
Koordination mit externen Dienstleistenden und Übernahme der Standortverantwortung gegenüber Externen
Aufbau, Weiterentwicklung und regelmässige Pflege eines strukturierten Wissensmanagements für sämtliche Aufgabengebiete
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis.
Fundierte Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (Idealerweise CMI oder Acta Nova) und im technischen Unterhalt
Kenntnisse im Prozessmanagement
Technische Affinität, gutes ICT-Verständnis und Qualitätsbewusstsein
Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
Teamfähige, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Technologien
GEVERCMIActa Nova
Vorteile
eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld
attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigte Sportangebote (midi-actif)
einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern
Unternehmen
Sicherheitsdirektion Generalsekretariat
Public Administration
Innerhalb der Sicherheitsdirektion erbringt das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM) mit seinen rund 110 Mitarbeitenden verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Sport und Militär.
