Rezeptionist:in 60%

Position

Teilzeit

Entry

Kundenservice

Konditionen

Baar, Zug

60%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

Visitor managementTelephone handlingAdministrative supportMS OfficeEnglish proficiencyPostmanagementComplaint handlingBadge managementCourier servicesHotel bookingReceptionEvent catering

Sprachen

Englisch

Deutsch

Französisch

Beschreibung

Das sind deine Aufgaben

Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang der Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten
Kontrolle betreffend Besucher Ein- und Ausgängen
Vorbereiten / Ausstellen der Besucher-Badges und Pflege des Besucher-Badge-Systems
Update und Pflege des Rezeption-Handbuches
Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
Post- und Kuriermanagement
Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
Beschwerden Management
Mithilfe bei Catering Vorbereitungen
Unterstützung bei Flug und Hotelbuchungen

Arbeitszeiten sind wie folgt: Mittwoch - Freitag 07:45-16:45 bzw. 08:30-17:30

Aufgaben

Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang der Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten
Kontrolle betreffend Besucher Ein- und Ausgängen
Vorbereiten / Ausstellen der Besucher-Badges und Pflege des Besucher-Badge-Systems
Update und Pflege des Rezeption-Handbuches
Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
Post- und Kuriermanagement
Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
Beschwerden Management
Mithilfe bei Catering Vorbereitungen
Unterstützung bei Flug und Hotelbuchungen

Anforderungen

Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang
Gepflegtes Auftreten
Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus
Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend
Französischkenntnisse von Vorteil
Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du
Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns

Technologien

Microsoft Office

Vorteile

Viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung
Arbeiten in einem spannenden und dynamischen Umfeld
Ausgeprägte «Hands-on» Mentalität im Team

Unternehmen

Sodexo (Suisse) SA

Hospitality