Sachbearbeiter Export 60-90% (m/w)

Position

Befristet

Entry

Andere

Konditionen

Olten, Solothurn

60–90%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

Time managementInvoice verificationAttention to detailProblem SolvingData AnalysisAdministrative skills in laboratory settingsBudget managementCommunication with authoritiesLegal document preparationPerformance optimizationTraining and support for O&M teamsExport control compliance

Sprachen

Deutsch

Beschreibung

Deine Aufgaben: Exportabwicklung: Du wickelst Exporte (vornehmlich Schweiz-Europa) ab und erstellst sowie prüfst alle nötigen Dokumente wie Handelsrechnungen, Lieferscheine und Ursprungsnachweise. Compliance & Kontrolle: Du stellst die Einhaltung von Exportkontrollvorschriften (Sanktionen, Präferenzausweise, Dual-Use etc.) sicher und stimmst dich eng mit dem Verkauf ab. Zudem überwachst du interne Richtlinien und führst Stichprobenkontrollen durch. Schnittstelle & Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) sowie ausländische Zollbehörden. Transportkoordination: Du koordinierst Transporte inklusive Terminüberwachung und wirkst aktiv bei der Gestaltung der nationalen sowie internationalen Distribution mit. Prozessoptimierung & Administration: Du optimierst laufend die Zollabwicklungsprozesse, erstellst Exportstatistiken, prüfst Rechnungen von Spediteuren und schulst unterstützende Kolleg*innen. Zahlenflair: Du unterstützt bei kalkulatorischen Aufgaben wie der Ausarbeitung von Transporttarifen und der Budgetierung.

Aufgaben

Exportabwicklung: Du wickelst Exporte (vornehmlich Schweiz-Europa) ab und erstellst sowie prüfst alle nötigen Dokumente wie Handelsrechnungen, Lieferscheine und Ursprungsnachweise.
Compliance & Kontrolle: Du stellst die Einhaltung von Exportkontrollvorschriften (Sanktionen, Präferenzausweise, Dual-Use etc.) sicher und stimmst dich eng mit dem Verkauf ab.
Schnittstelle & Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) sowie ausländische Zollbehörden.
Transportkoordination: Du koordinierst Transporte inklusive Terminüberwachung und wirkst aktiv bei der Gestaltung der nationalen sowie internationalen Distribution mit.
Prozessoptimierung & Administration: Du optimierst laufend die Zollabwicklungsprozesse, erstellst Exportstatistiken, prüfst Rechnungen von Spediteuren und schulst unterstützende Kolleg*innen.
Zahlenflair: Du unterstützt bei kalkulatorischen Aufgaben wie der Ausarbeitung von Transporttarifen und der Budgetierung.

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung (KV-Profil) – wir freuen uns auch über Bewerbungen von KV-Lehrabgänger*innen.
Du bringst bereits Export-Kenntnisse mit oder hast während deiner Lehre wertvolle Erfahrungen in der Export-Abteilung gesammelt.
Du arbeitest exakt, zuverlässig und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick.

Vorteile

Flexibilität: Ein anpassbares Arbeitspensum von 60–90%.
Erfahrungsschatz: Eine ideale Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Export- und Zollwesen in einem etablierten Schweizer Unternehmen zu sammeln.
Zukunftschancen: Die Option auf eine befristete Direktübernahme durch unseren Kunden nach der temporären Phase.

Unternehmen

Randstad (Schweiz) AG

Logistics