Die Stelle
03Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50% Bei einem Pensum von 40–50% arbeiten Sie idealerweise an vier bis fünf Wochentagen (vorzugsweise halbtags) vor Ort.
01Sie übernehmen selbstständig die administrativen HR-Aufgaben und unterstützen den gesamten Employee Lifecycle:
02Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
03Erstellung und Pflege von Personaldossiers
04Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
05Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses
06Verwaltung der Zeit- und Absenzenkontrolle
07Pflege der HR-Stammdaten und digitalen Ablagesysteme
08Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse sowie bei kleineren Projekten
09Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft:
10Beantworten und Weiterleiten eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
11Bestellwesen sowie Organisation von Lieferungen und Versand
12Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
13Sie unterstützen unsere Teams Regulatory Affairs, Quality Assurance und Pharmacovigilance bei administrativen Aufgaben, insbesondere:
14Korrekturlesen und Aufbereitung von Fach- und Patienteninformationen
15Unterstützung und Vorbereitung sowie Ablage von qualitätsrelevanten Unterlagen (Dokumentation von Chargenfreigabe, Temperaturkontrolle, Trainings, etc.)
