Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%)

Position

Teilzeit

Festanstellung

Entry

Administration

Konditionen

Basel, Switzerland

40%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Sprachen

Deutsch C2

Englisch C1

Beschreibung

Ihre Aufgaben

Allgemeine Administration
Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts, Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E-Mail/Telefon/Schalter), Kursadministration Front-Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse, Postbearbeitung sowie Verfassen von Sitzungsprotokollen.
Support Sportbereiche 3 & 4
Kontrolle der Kursausschreibungen, Mail-Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende sowie Teilnehmenden-Listen an Kursleitende, Kursabsagen.
Support Querschnittsbereiche in definierten administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit in den Bereichen PR/Marketing (Social Media, Webseite, Lektorat von Publikationen), Ausrüstung/Merchandise, Kundenumfragen sowie Events (Organisation/Durchführung von kleineren Anlässen), jeweils in Abstimmung mit den Bereichsleitenden.

Aufgaben

General administration
Support for sports areas 3 & 4
Support for cross-sectional areas in defined administrative and organizational tasks

Anforderungen

Commercial training EFZ or comparable qualification with professional experience in administration
Experience in (event) organization and further training in marketing is an advantage
High self-organization, structured and service-oriented working style, and reliability
Team player, especially in cross-hierarchy collaboration with various specialists
Very good German (native) and very good English (at least C1 level)
Solid knowledge of MS Office (Word, Excel, PPT) and possibly MS Teams
Experience with Adobe InDesign is an advantage
Affinity for sports and interest in an academic environment

Technologien

MS OfficeAdobe InDesign

Vorteile

A permanent, service-oriented part-time position (40%) with defined processes and interfaces
Daily routine and support tasks in collaboration with a well-coordinated, collegial team
Our employment conditions and social benefits are based on the university's guidelines

Unternehmen

Universität Basel

Education

Der Universitätssport Basel bietet ein vielfältiges und freiwilliges Sport- und Bewegungsangebot in über 120 Disziplinen und einem eigenen Fitnesscenter. Jährlich nutzen über 8.000 Studierende, Mitarbeitende und weitere Teilnahmeberechtigte unsere Angebote.