Invoice verificationData AnalysisAdministrative skills in laboratory settingsBudget managementQuality control in constructionCommunication with authoritiesLegal document preparationPerformance optimizationSupply chain managementExport knowledgeExport control complianceEU customs regulations
Sprachen
Deutsch
Beschreibung
Deine Aufgaben:
Exportabwicklung: Du wickelst Exporte (vornehmlich Schweiz-Europa) ab und erstellst sowie prüfst alle nötigen Dokumente wie Handelsrechnungen, Lieferscheine und Ursprungsnachweise.
Compliance & Kontrolle: Du stellst die Einhaltung von Exportkontrollvorschriften (Sanktionen, Präferenzausweise, Dual-Use etc.) sicher und stimmst dich eng mit dem Verkauf ab. Zudem überwachst du interne Richtlinien und führst Stichprobenkontrollen durch.
Schnittstelle & Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) sowie ausländische Zollbehörden.
Transportkoordination: Du koordinierst Transporte inklusive Terminüberwachung und wirkst aktiv bei der Gestaltung der nationalen sowie internationalen Distribution mit.
Prozessoptimierung & Administration: Du optimierst laufend die Zollabwicklungsprozesse, erstellst Exportstatistiken, prüfst Rechnungen von Spediteuren und schulst unterstützende Kolleg*innen.
Zahlenflair: Du unterstützt bei kalkulatorischen Aufgaben wie der Ausarbeitung von Transporttarifen und der Budgetierung.
Aufgaben
Exportabwicklung: Du wickelst Exporte (vornehmlich Schweiz-Europa) ab und erstellst sowie prüfst alle nötigen Dokumente wie Handelsrechnungen, Lieferscheine und Ursprungsnachweise.
Compliance & Kontrolle: Du stellst die Einhaltung von Exportkontrollvorschriften (Sanktionen, Präferenzausweise, Dual-Use etc.) sicher und stimmst dich eng mit dem Verkauf ab.
Schnittstelle & Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) sowie ausländische Zollbehörden.
Transportkoordination: Du koordinierst Transporte inklusive Terminüberwachung und wirkst aktiv bei der Gestaltung der nationalen sowie internationalen Distribution mit.
Prozessoptimierung & Administration: Du optimierst laufend die Zollabwicklungsprozesse, erstellst Exportstatistiken, prüfst Rechnungen von Spediteuren und schulst unterstützende Kolleg\*innen.
Zahlenflair: Du unterstützt bei kalkulatorischen Aufgaben wie der Ausarbeitung von Transporttarifen und der Budgetierung.
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung (KV-Profil) ? wir freuen uns auch über Bewerbungen von KV-Lehrabgänger\\*innen.
Du bringst bereits Export-Kenntnisse mit oder hast während deiner Lehre wertvolle Erfahrungen in der Export-Abteilung gesammelt (zwingend).
Du arbeitest exakt, zuverlässig und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick.
Vorteile
Flexibilität: Ein anpassbares Arbeitspensum von 60?90%.
Erfahrungsschatz: Eine ideale Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Export- und Zollwesen in einem etablierten Schweizer Unternehmen zu sammeln.
Zukunftschancen: Die Option auf eine befristete Direktübernahme durch unseren Kunden nach der temporären Phase.
