Sachbearbeiter/in Lohnbuchhaltung & HR 80-100%

Position

Vollzeit

Festanstellung

Mid

HR & Recruiting

Konditionen

Wil SG, St. Gallen

80–100%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

Communication with authoritiesMS OfficeSwiss social insurance knowledgeOffboarding processesClient tax reportingLong-term Absence Managementsalary processingBuchhaltungData protectionContract administrationAudit documentationHuman Resources

Sprachen

Deutsch

Beschreibung

Deine Aufgaben:

Selbstständige Abwicklung der Lohnverarbeitung von A bis Z für rund 230 Mitarbeitende (Monats-, Stunden- und Akkordlöhne)
Durchführung der monatlichen Lohnläufe inklusive Ein- und Austritte, Mutationen sowie Sonderzahlungen (z. B. Provisionen, Mehrarbeitszeit, Spesen)
Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Löhne in die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
Selbstständige Abwicklung sämtlicher Meldungen und Korrespondenzen mit Sozialversicherungen, Behörden und Ämtern (AHV, BVG, EO, Quellensteuer, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen usw.)
Verantwortung für die Jahresendarbeiten im Payroll (Lohnausweise, Jahresmeldungen und Abstimmungen)
Überwachung von Langzeitabsenzen sowie Prüfung von Leistungsabrechnungen der Sozialversicherungen
Mitarbeit bei Revisionen im Bereich Sozialversicherungen und Lohnwesen
Verrechnung von Personalverschiebungen innerhalb der Unternehmensgruppe
Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen
Stellvertretung der HR-Verantwortlichen und Unterstützung in der gesamten Personaladministration (Eintritte, Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse, Korrespondenz usw.)

Aufgaben

Selbstständige Abwicklung der Lohnverarbeitung von A bis Z für rund 230 Mitarbeitende (Monats-, Stunden- und Akkordlöhne)
Durchführung der monatlichen Lohnläufe inklusive Ein- und Austritte, Mutationen sowie Sonderzahlungen (z. B. Provisionen, Mehrarbeitszeit, Spesen)
Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Löhne in die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
Selbstständige Abwicklung sämtlicher Meldungen und Korrespondenzen mit Sozialversicherungen, Behörden und Ämtern (AHV, BVG, EO, Quellensteuer, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen usw.)
Verantwortung für die Jahresendarbeiten im Payroll (Lohnausweise, Jahresmeldungen und Abstimmungen)
Überwachung von Langzeitabsenzen sowie Prüfung von Leistungsabrechnungen der Sozialversicherungen
Mitarbeit bei Revisionen im Bereich Sozialversicherungen und Lohnwesen
Verrechnung von Personalverschiebungen innerhalb der Unternehmensgruppe
Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen
Stellvertretung der HR-Verantwortlichen und Unterstützung in der gesamten Personaladministration (Eintritte, Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse, Korrespondenz usw.)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung von A bis Z
Gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit dem Lohnsystem Dialogik
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
Freude an einer vielseitigen Tätigkeit sowie Interesse, dich im HR-Generalisten-Bereich weiterzuentwickeln

Technologien

MS OfficeDialogik

Vorteile

Gleitzeitmodell: Du kannst deine Arbeitszeit bis zu einem gewissen Grad selbst bestimmen
Arbeitsumgebung: Einzelbüro in gemütlicher Atmosphäre und gratis Parkplätze
Hunde erlaubt: Bring deinen Vierbeiner ins Büro – wir sind hundefreundlich
Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro
Fitness for free: Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos
Infrastruktur am Standort: Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Betriebsgelände sowie eigene Betriebsapotheke und eigener Betriebsarzt
Team mit Vibes: Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team
Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen
Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur
Wir investieren in dich: Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die uns gemeinsam voranbringen

Unternehmen

Auto Welt von Rotz AG

Human Resources

Bist du bereit, dich in einem familiären und expandierenden Betrieb in einer dynamischen Branche einzubringen? Willst du gemeinsam mit uns Potenziale angehen und nachhaltige Erfolge feiern? Wage den Schritt zur persönlichen Veränderung und bewirb dich bei der von Rotz Gruppe. Wir unterstützen dich auf deinem Weg und freuen uns auf deine Bewerbung.

Kontakt

Gärtner

jit0730jm