Du koordinierst zentrale Prozesse wie Neuanmeldungen, Bestelleingänge und die Auftragsabwicklung inklusive Austrittsmanagement
Du bist erste Ansprechperson für externe Partner und arbeitest eng mit unserem Aussendienstteam zusammen
Du sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
Du bearbeitest Kundenanliegen im Frontoffice und bringst dich aktiv im Tagesgeschäft ein
Du führst dein Team mit bis zu 8 Mitarbeitenden fachlich und personell und entwickelst es gezielt weiter
Du planst Einsätze und Ferien und stellst eine optimale Teamabdeckung sicher
Du verantwortest die Zeiterfassung und stellst die Einhaltung der Vorgaben sicher
Du begleitest den Rekrutierungsprozess - von der Auswahl bis zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Du unterstützt dein Team im Alltag, setzt klare Prioritäten und sorgst für effiziente Abläufe
Du erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse aktiv weiter
Du übernimmst administrative Aufgaben im Führungsalltag
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung
Erste Führungserfahrung oder klare Motivation, Verantwortung als Teamleitung zu übernehmen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Französischkenntnisse
Freude am Kundenkontakt und an der Arbeit im Team
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Hohes Qualitätsbewusstsein, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
Technologien
MS Office
Vorteile
5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
