Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Position

Vollzeit

Festanstellung

Mid

Administration

Konditionen

Wil, St. Gallen

Anforderungen

3+ J. Erfahrung

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

MahnwesenInkassoZahlungsabwicklungExcelGesundheitswesenMS OfficeDatenqualitätssupportDebitorenTarDocProzessentwicklungCRM-SystemeIKT-Systeme

Sprachen

Deutsch

Beschreibung

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen im ambulanten und tagesklinischen Bereich und bearbeitest die administrativen Aufgaben eigenständig. Die Fakturierung sowie die Bearbeitung von Rückweisungen, Debitorenfällen, Mahnwesen und Inkasso verantwortest du qualitativ hochwertig und effizient. Du stellst die korrekte Verarbeitung von Zahlungseingängen, Rückzahlungen sowie die tägliche Zahlungsabwicklung sicher. An den Schnittstellen zwischen ERP- und KIS-Systemen gewährleistest du die reibungslose Leistungsintegration und behebst Fehler sowie Störungen. Zudem verwaltest du Zeugnisse der Tagesklinik, bearbeitest Personalmutationen und sorgst für die vollständige Pflege relevanter Stammdaten. Durch die Verantwortung für die ERP-Systeme Opale stellst du eine korrekte Fakturierungsgrundlage, hohe Datenqualität sowie optimierte Prozesse sicher. Mit deiner Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und der tariflichen Schulung der Mitarbeitenden unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs.

Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen im ambulanten und tagesklinischen Bereich.
Bearbeitest die administrativen Aufgaben eigenständig.
Verantwortest die Fakturierung sowie die Bearbeitung von Rückweisungen, Debitorenfällen, Mahnwesen und Inkasso.
Stellst die korrekte Verarbeitung von Zahlungseingängen, Rückzahlungen sowie die tägliche Zahlungsabwicklung sicher.
Gewährleistest die reibungslose Leistungsintegration an den Schnittstellen zwischen ERP- und KIS-Systemen.
Behebst Fehler sowie Störungen.
Verwaltst Zeugnisse der Tagesklinik und bearbeitest Personalmutationen.
Sorgst für die vollständige Pflege relevanter Stammdaten.
Stellst eine korrekte Fakturierungsgrundlage, hohe Datenqualität sowie optimierte Prozesse sicher.
Unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs durch Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und tariflicher Schulung der Mitarbeitenden.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Gesundheitswesen, Spitalbereich oder in der Krankenversicherung.
Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere in Spitaladministration oder Krankenversicherung.
Fundierte Kenntnisse in Tarif-, Leistungs- und Abrechnungssystemen wie TARDOC.
Praktische Erfahrung in der Fakturierung im ambulanten Bereich.
Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel.
Idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System Opale.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

Technologien

MS OfficeERP system OpaleTARDOC

Vorteile

Was wir bieten

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Unternehmen

Psychiatrie St.Gallen

Healthcare

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.