Vous assistez plusieurs cadres de santé, notamment médecins et responsables d-équipe pour la gestion et l'organisation administrative du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles. Vous organisez les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant l-agenda électronique de ces cadres de santé. Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises. Vous travaillez en coordination avec l-assistant ou l'assistante de la médecin-cheffe de service et vous le ou la remplacez selon nécessité. Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) des médecins, la gestion administrative des fonds privés ou facultaires, l-organisation des congrès et colloques du corps médical, le support administratif aux projets des cadres du service, ou en encore le suivi du budget alloué au service et à la recherche. Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d-un secrétariat comme par exemple les commandes, les demandes d'engagement, de remboursement ou de formation. Au sein de l-équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires, vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile et diplomate.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
