## Ihre Aufgaben ## Diese Position richtet sich an eine erfahrene Persönlichkeit, die es gewohnt ist, auf höchster Führungsebene zu agieren. Mit Präzision, Weitblick und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten steuern Sie komplexe Abläufe und bringen Themen zuverlässig zum Abschluss. Sie bewegen sich souverän im Spannungsfeld von Wissenschaft, Politik, Verwaltung und Wirtschaft und verstehen es, unterschiedlichste Anspruchsgruppen professionell und auf Augenhöhe zu begleiten. * Vorausschauende Steuerung einer komplexen Agenda sowie Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäften des Stabschefs * Selbstständige Erarbeitung von Korrespondenz, Dossiers und Präsentationen * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Planung und Betreuung von Besuchen hochrangiger Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und internationalen Organisationen * Organisation von Anlässen sowie nationaler und internationaler Reisen * Sicherstellung effizienter Abläufe sowie kontinuierliche Verbesserung administrativer Prozesse * Mitarbeit im Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Direktionssekretariat und Unterstützung übergreifender Führungs- und Koordinationsaufgaben