Teamleiter/-in Réception und Stationssekretariat (m/w/a) 80 %

Position

Teilzeit

Festanstellung

Mid

Administration

Konditionen

Zürich

80%

Anforderungen

Berufsausbildung

EU/EFTA-Bewilligung

Skills

Team managementAdministrative supportData ManagementCommunication SkillsPostmanagementQuality management systemProject SchedulingReceptionPatient treatmentClinical practiceMedizinische TerminologieGerman Language

Sprachen

Deutsch

Beschreibung

### Deine Aufgaben

Du übernimmst die fachliche Verantwortung und Organisation der Réception
Für die Dienstplanung, Koordination und Anleitung des Teams inkl. Einarbeitung neuer Mitarbeitender bist du verantwortlich
Die Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards stellst du sicher
Die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst du zuverlässig und kompetent
Du übernimmst die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten sowie Arbeiten im Rahmen der Patientenstammdatenverwaltung
Mit administrativen Tätigkeiten unterstützt du den Pflegedienst auf der Station
Für die Bestellung von Büro-, Labor- und Verbrauchsmaterial sowie das Erfassen von Bedarfsmeldungen bist du verantwortlich
Interne Transportdienstbestellung koordinierst und veranlasst du selbstständig
Die Koordination von Terminen liegt in deinem Verantwortungsbereich
Du sorgst für die zuverlässige Verteilung der eingehenden Post
Ein- und Austritte wickelst du administrativ effizient und sorgfältig ab

Aufgaben

Du übernimmst die fachliche Verantwortung und Organisation der Réception
Für die Dienstplanung, Koordination und Anleitung des Teams inkl. Einarbeitung neuer Mitarbeitender bist du verantwortlich
Die Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards stellst du sicher
Die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst du zuverlässig und kompetent
Du übernimmst die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten sowie Arbeiten im Rahmen der Patientenstammdatenverwaltung
Mit administrativen Tätigkeiten unterstützt du den Pflegedienst auf der Station
Für die Bestellung von Büro-, Labor- und Verbrauchsmaterial sowie das Erfassen von Bedarfsmeldungen bist du verantwortlich
Interne Transportdienstbestellung koordinierst und veranlasst du selbstständig
Die Koordination von Terminen liegt in deinem Verantwortungsbereich
Du sorgst für die zuverlässige Verteilung der eingehenden Post
Ein- und Austritte wickelst du administrativ effizient und sorgfältig ab

Anforderungen

Du hast eine Ausbildung als Arztsekretär/-in und/oder entsprechende klinische/medizinische-Berufserfahrung
Stilsichere Deutschkenntnisse und fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie-zeichnen dich aus
Mit deiner zuverlässigen, belastbaren und empathischen Persönlichkeit sowie einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise überzeugst du ebenso wie mit deinem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Vorteile

Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz - in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
Echte Benefits statt leere Worthülsen - mit bezahlter Umkleidezeit, 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten
Weiterbildung, die dich voranbringt - interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
Vielfalt als Stärke - Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven

Unternehmen

Rehaklinik Triemli Zürich

Healthcare

Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels "Friendly Work Space" und "Beste Arbeitgeber Schweiz" unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.