In dieser vielseitigen Schlüsselposition verantworten Sie die zentrale Administration der Stiftung und unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Prozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten dabei eng mit den Bereichen HR, Finanzen, Kommunikation sowie unseren Bildungs- und Wohnbereichen zusammen. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören die Organisation und Weiterentwicklung der zentralen Administration, die Betreuung der Schul- und Klientenadministration sowie die Verantwortung für das Archiv und die zentrale Dokumentenablage. Sie pflegen Stammdaten und Fachapplikationen, übernehmen administrative Aufgaben im Austausch mit Behörden und externen Stellen und stellen einen professionellen Empfangs-, Telefon- und Postdienst sicher. Zudem organisieren und begleiten Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats, führen Protokolle und koordinieren Termine sowie Jahresplanungen. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie administrative Prozesse weiter, treiben die Digitalisierung voran und unterstützen bereichsübergreifende Projekte und Anlässe.
Die Stiftung Lerchenbühl ist eine sozialwirtschaftliche, politisch und konfessionell neutrale Stiftung mit Sitz in Burgdorf. Mit einem umfassenden Coaching-, Bildungs- und Wohnangebot begleiten und fördern wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Bedarf bei ihrem Start in die Zukunft. Ziel ist eine möglichst selbstbestimmte und nachhaltige Lebens- und Berufsgestaltung. Im Fokus unserer Arbeit steht die schulische, berufliche und soziale Inklusion.
