Als Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz suchen wir **per sofort** oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Teams eine/einen flexible/flexiblen # Verwaltungssekretär/in 40 - 50% # ### Ihr vielseitiger Aufgabenbereich ### * Administrative Bearbeitung sämtlicher FU-Verfahren (Fürsorgerische Unterbringungen) * Mitarbeit in der Strafsachenkanzlei, welche für sämtliche kollegialgerichtliche Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie das Zwangsmassnahmengericht zuständig ist * Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren * Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.) * Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle) * Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe) * Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten * Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden * Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie des Postweibels und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen * weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben ### Ihr Profil ### * Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung * Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil * Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen * rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise * Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse * Teamfähigkeit und Verschwiegenheit ### Unser Angebot ### * eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur * eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen * mindestens 25 Tage Ferien / Jahr * monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte) * attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich ### Bewerbung ### Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin **MLaw Aline Schmuki** gerne zur Verfügung (Tel. 052 234 83 83). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ( **insb. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Lohnvorstellung sowie unter Angabe der Verfügbarkeit für alle möglichen Arbeitstage**) **bis spätestens Sonntag, 2. August 2026**. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.